契約鎖電子簽章助力醫(yī)院電子病歷評級,醫(yī)護簽名電子化、提效安全
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2024年公立醫(yī)院績效考核正在進行中,由國家衛(wèi)健委最新印發(fā)的《國家二級公立醫(yī)院績效考核操作手冊(2024版)》以及《國家三級公立醫(yī)院績效考核操作手冊(2024版)》將“電子病歷應(yīng)用功能水平分析應(yīng)逐步提高”列為新增考核指標。
電子病歷的應(yīng)用是醫(yī)院數(shù)字化水平的重要標志,同時也是公立醫(yī)院績效考核的指標之一。
根據(jù)《電子病歷系統(tǒng)應(yīng)用水平分級評價管理辦法(試行)及評價標準(試行)》要求,電子病歷評審共分0-8九個等級、39個評分項,其中共有6項、16個評價內(nèi)容與身份認證、電子簽章有關(guān),并且應(yīng)用水平越高、電子簽章應(yīng)用要求越多。
(內(nèi)容源自《電子病歷系統(tǒng)應(yīng)用水平分級評價管理辦法(試行)及評價標準(試行)》)
當前公立醫(yī)院電子病歷4級建設(shè)基本完成,評級進入5級或更高等級,電子簽章將從“加分項”逐漸變成“基礎(chǔ)項”,對于評級也越來越重要。
契約鎖作為行業(yè)領(lǐng)先的電子簽及印章管控廠商,在醫(yī)療機構(gòu)電子簽章領(lǐng)域擁有豐富經(jīng)驗,可以幫助大型醫(yī)院搭建全院統(tǒng)一的電子簽及印章管控平臺,支持與各類醫(yī)院數(shù)字化軟件集成使用。
實現(xiàn)醫(yī)護實名認證登錄業(yè)務(wù)系統(tǒng)、醫(yī)患在線制作使用電子簽名、病歷文件模板一鍵成文,推動“醫(yī)院門診診斷、開方;醫(yī)技檢查化驗、藥房取藥、住院登記、手術(shù)治療、護理以及出院等”醫(yī)療全場景病歷資料電子簽署。
覆蓋醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)全過程的病歷電子簽場景
滿足醫(yī)院各個科室醫(yī)護電子簽名需求
01 門診
包括:電子處方、醫(yī)囑單、檢查申請單、診斷證明、病休證明、患者病歷等
· 電子處方
搭載醫(yī)院HIS信息管理系統(tǒng)或者互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療平臺,為門診醫(yī)生提供電子簽名服務(wù),線上填寫處方信息、確認后自動添加簽名、一鍵套用點電子模板生成電子處方,鎖定數(shù)據(jù)、實現(xiàn)處方加密流轉(zhuǎn)、不可篡改。確保處方生成、流轉(zhuǎn)過程有記錄、可追溯。
· 醫(yī)囑單
醫(yī)囑單由主治醫(yī)生進行填寫、變更、作廢,護士執(zhí)行,整個操作過程記錄了每位患者的真實治療方案和治療過程,必須保證每條數(shù)據(jù)真實可信。
通過電子簽章的應(yīng)用,讓每條醫(yī)囑數(shù)據(jù)的每個操作都能自動與操作者真實身份綁定,確保本人操作:
醫(yī)生在HIS系統(tǒng)中每新增、變更或者作廢一條醫(yī)囑數(shù)據(jù),護士每提交一次醫(yī)囑執(zhí)行數(shù)據(jù),系統(tǒng)自動校驗真實意愿并添加電子簽名。
省去手動頻繁簽字的麻煩、醫(yī)護確認即可自動簽名、幫助根據(jù)文件格式要求為每位患者生成電子醫(yī)囑單。
· 患者電子病歷
門診醫(yī)生在EMR電子病歷系統(tǒng)中記錄患者病情、診斷及處理信息,提交確認環(huán)節(jié)調(diào)取預(yù)留在契約鎖系統(tǒng)中的電子簽名完成簽字,生成患者電子病歷并自動歸檔保存。
· 檢查申請單
門診醫(yī)生在HIS系統(tǒng)中為患者創(chuàng)建檢查申請,確認提交即可同步添加醫(yī)生電子簽名信息,無需打印紙質(zhì)申請單,檢查申請信息自動共享、提升數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)效率。
· 診斷/病休證明
將電子簽章軟件與HIS系統(tǒng)以及醫(yī)院微信公眾號、自助打印設(shè)備全面打通,患者打開手機就能自主申請辦理證明、自動添加醫(yī)院印章、自助設(shè)備按需打印,簡化證明辦理手續(xù)、減少醫(yī)生不必要的蓋章工作。
02 檢查
包括:檢查報告、化驗單、CT 診斷報告、體檢報告等
契約鎖幫助集成醫(yī)院內(nèi)部的LIS檢驗系統(tǒng)、PACS影像系統(tǒng)、心電系統(tǒng)、血透系統(tǒng)等檢驗檢查軟件,連接醫(yī)院微信公眾號,為醫(yī)技醫(yī)師提供報告電子模板及電子簽名服務(wù),醫(yī)師在線填寫檢查化驗數(shù)據(jù)、審核確認自動簽名,高效生成PDF電子診斷報告、CT報告。
患者打開微信就能隨時查進度、領(lǐng)取電子報告,實現(xiàn)非必要不打印紙質(zhì)報告,減少醫(yī)院紙張消耗,實現(xiàn)綠色低碳服務(wù)。
03 住院
包括:住院證、住院記錄、病案首頁、住院醫(yī)囑單、住院病歷、出院證明等
· 病案首頁
國家要求各級醫(yī)院在住院病案首頁記錄病人的基本情況、住院醫(yī)療及診斷情況以及住院經(jīng)費等信息。
此類材料涉及醫(yī)療數(shù)據(jù)廣,常常需要主治醫(yī)生、住院醫(yī)生、主任醫(yī)生、科室主任以及負責護士等多方簽字才能生效并歸檔。
通過電子簽章的應(yīng)用,可以在EMR電子病歷系統(tǒng)中為各個參與治療的醫(yī)護人員提供數(shù)據(jù)簽名及真實意愿校驗服務(wù),住院病案從生成、修改到歸檔簽收,全程線上流轉(zhuǎn)、負責人依次移動簽署,全程無紙化。
· 住院記錄
入院記錄單記錄了患者的病情及基本診斷情況,一般需要醫(yī)生及患者本人簽字。電子簽章的應(yīng)用不僅可以借助人臉識別技術(shù)確保患者本人簽字,同時還能以手機短信簽署代替紙質(zhì)單據(jù)簽署,提升簽署效率,確保記錄信息真實可信。
04 手術(shù)
包括:手術(shù)申請表、知情同意書等
手術(shù)申請表、知情同意書等需要患者或家屬與醫(yī)院共同簽署的文件,可以將HIS醫(yī)院信息系統(tǒng)、手寫屏設(shè)備與電子簽章系統(tǒng)打通,醫(yī)生在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中填寫手術(shù)信息并提交簽署流程,患者借助手寫屏設(shè)備完成身份認證、在線簽署申請表或同意書,院方自動蓋章,快速完成簽署。
05 護理
住院部患者護理記錄需要護士每日實時填寫并簽字確認,通過電子簽章的應(yīng)用,護士每天護理結(jié)束后登錄HIS系統(tǒng)記錄護理數(shù)據(jù),確認后系統(tǒng)自動調(diào)取護士預(yù)留在契約鎖系統(tǒng)中的電子簽名完成簽字,無需紙質(zhì)文件、全程防篡改、過程可追溯,確保護理數(shù)據(jù)可信。
06 藥房
包括:藥師身份認證、藥師審方簽名等
藥房審方、發(fā)藥醫(yī)生實名認證登錄HIS系統(tǒng),在線審批處方信息、確認發(fā)藥后,系統(tǒng)自動添加該醫(yī)生電子簽名完成簽字,審方、取藥全程都有數(shù)據(jù)記錄,隨時可調(diào)閱。
此外,契約鎖還能為醫(yī)院的各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供身份認證支持,確保醫(yī)護本人登錄,讓系統(tǒng)內(nèi)所有操作不可抵賴、真實可信。
根據(jù)公立醫(yī)院電子病歷評級要求,醫(yī)院各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)該具備身份認證功能。契約鎖與全國各地的權(quán)威CA機構(gòu)都有合作,可以通過集成為醫(yī)院的各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供用戶實名認證和真實意愿核驗服務(wù),確保系統(tǒng)登錄、流程發(fā)起、審批、簽署、查詢等各類操作都是本人操作,確保數(shù)據(jù)安全、操作可信。
總結(jié)
醫(yī)療行業(yè)作為國家數(shù)字化建設(shè)以及信創(chuàng)建設(shè)的關(guān)鍵行業(yè),對于電子簽章的應(yīng)用探索更加深入、場景建設(shè)更為多樣化。
契約鎖電子簽及印控平臺結(jié)合《電子病歷應(yīng)用管理規(guī)范(試行)》及《電子簽名法》的要求,融合醫(yī)院行業(yè)所需的“數(shù)據(jù)簽名、電子模板、簽名授權(quán)、可信時間戳、信創(chuàng)適配及改造等服務(wù)”,幫助眾多省市的二、三級公立醫(yī)院完成了醫(yī)院內(nèi)醫(yī)療電子簽章場景的拓展,助力醫(yī)院電子病歷應(yīng)用向更高水平不斷發(fā)展,加快醫(yī)療信創(chuàng)數(shù)字化建設(shè)!
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